La liste de contrôle complète de Canon sur la sauvegarde et la récupération dans le nuage permettra à votre cabinet d’avocats d’avoir une longueur d’avance sur les perturbations potentielles.

Par Sanjeev Spolia

13 octobre 2022

Les avocats traitent une multitude de données sensibles sur leurs clients, c’est pourquoi la protection des données et la continuité des activités sont des priorités essentielles. Les solutions de sauvegarde et de récupération dans le nuage sont un moyen efficace de sauvegarder les informations sensibles et de garantir un fonctionnement sans faille, même en cas de catastrophe potentielle. Pour les cabinets d’avocats qui cherchent à renforcer leur sécurité et leur état de préparation, il est essentiel de disposer d’une liste de contrôle bien structurée, adaptée au secteur juridique, pour la sauvegarde et la récupération des données dans le nuage. Cet article présente cinq éléments clés que chaque cabinet d’avocats devrait prendre en compte lors de l’élaboration de sa stratégie de sauvegarde et de récupération dans le nuage.

Documentation complète :

Commencez par documenter en détail votre procédure de sauvegarde et de récupération des données dans le nuage. Ce document évolutif doit présenter toutes les applications critiques, les interdépendances de données et les données essentielles des clients à protéger. Sur le plan juridique, il est essentiel de se conformer aux réglementations en matière de protection de la vie privée; veillez donc à ce que vos procédures s’alignent sur des exigences juridiques pertinentes. Une définition claire des rôles et des responsabilités du personnel responsable de l’exécution du plan de reprise permettra de restaurer les systèmes primaires à partir des sauvegardes dans le nuage.

Objectifs de reprise des activités :

Déterminez votre objectif de temps de reprise (OTR) et votre objectif de point de reprise (OPR) en fonction des besoins précis de votre cabinet d’avocats. Un OTR fixe le temps d’arrêt maximal acceptable pour les applications après un sinistre, en guidant le processus de reprise afin de minimiser les perturbations. Un OPR détermine la quantité de données susceptibles d’être perdues lors d’une panne et la fréquence des sauvegardes. Un OPR de 30 minutes, par exemple, exige une sauvegarde du système toutes les 30 minutes. Lors de la définition de ces objectifs, il convient de tenir compte des implications juridiques particulières de la perte de données.

Redondance et isolation des données :

Tout en évitant une complexité inutile, assurez-vous que votre fournisseur de services de sauvegarde infonuagique offre une redondance adéquate pour sauvegarder les données sensibles de vos clients. Envisagez d’utiliser des options de stockage de données isolées de votre réseau principal pour vous protéger efficacement contre les rançongiciels et autres cybermenaces. L’isolation des données critiques des clients garantit la sécurité des informations sensibles, même en cas de violation de réseau. Par conséquent, les logiciels de gestion de l’information placent une enveloppe protectrice – mais non propriétaire – autour des données. Toutes les données auxquelles votre cabinet aurait besoin d’accéder en cas de violation de la sécurité du réseau resteraient donc accessibles.

Une sécurité réseau forte :

Un réseau robuste et sécurisé est essentiel pour les cabinets d’avocats afin de soutenir les efforts de sauvegarde et de récupération des données dans le nuage. Mettez en œuvre des protocoles de cryptage pour les données en transit et au repos afin de protéger les informations sensibles des clients contre tout accès non autorisé. Utilisez la déduplication pour optimiser les ressources de réseau et de stockage en ne transmettant que les données nécessaires. Mettez régulièrement à jour vos mesures de sécurité pour rester à l’affût des nouvelles menaces. Les petits cabinets peuvent envisager de confier la sécurité de leur réseau à un fournisseur tiers. Canon Canada, en partenariat avec Supra ITS, offre une sécurité des terminaux qui gère la détection et la réponse aux cybermenaces 24 heures sur 24.

Tests et contrôles réguliers :

Il est essentiel de tester régulièrement vos procédures de sauvegarde et de récupération des données dans le nuage pour en vérifier l’efficacité. En effectuant des exercices, vous pouvez vous assurer que toutes les données et applications peuvent être récupérées avec succès dans le cadre des OTR et OPR établis. Contrôlez et vérifiez en permanence les processus de sauvegarde et de réplication dans le nuage, ainsi que la fonctionnalité des supports de stockage de destination, afin de garantir une restauration rapide et efficace des données.

Dans la profession d’avocat, la sécurisation des données des clients et le maintien de la continuité des activités sont primordiaux. Une liste de contrôle solide pour la sauvegarde et la récupération dans le nuage, adaptée aux besoins précis des cabinets d’avocats, peut grandement améliorer la protection des données et l’état de préparation. En documentant les procédures, en fixant des objectifs de reprise des activités, en introduisant la redondance, en renforçant la sécurité du réseau et en effectuant des tests réguliers, les cabinets d’avocats peuvent atténuer l’impact des catastrophes potentielles et démontrer leur engagement à protéger les informations de leurs clients. La mise en œuvre d’une stratégie complète de sauvegarde et de récupération dans le nuage garantit que votre cabinet peut fonctionner sans problème en cas d’interruption et continuer à servir ses clients en toute confiance.