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Par Sanjeev Spolia

15 octobre 2020

Dans le domaine de la pratique juridique, le passage au travail à distance a renforcé l’importance de la sensibilisation à la cybersécurité. En tant que gardiens des informations sensibles de leurs clients ayant pour responsabilité d’assurer la protection des procédures judiciaires, les cabinets d’avocats sont confrontés à des défis uniques pour maintenir des mesures de sécurité solides dans le paysage du travail à distance.

Même avant la pandémie, l’adoption de l’approche PAP (prenez vos appareils personnels), de l’infonuagique et des effectifs mobiles avait rendu les cabinets juridiques plus vulnérables aux violations de la sécurité des réseaux. Bien que des progrès technologiques aient été réalisés pour répondre à ces tendances, il ne suffit pas de s’appuyer uniquement sur des outils de sécurité. Chaque membre de l’équipe juridique doit être sensibilisé à la cybersécurité.

Le travail à distance introduit la notion qu’une action apparemment anodine effectuée au domicile d’un employé peut avoir des répercussions profondes sur l’ensemble du réseau du cabinet. Reconnaître que chaque poste de travail est un terminal nécessitant une configuration appropriée devient impératif pour renforcer la posture de sécurité globale de l’organisation.

La formation de sensibilisation à la cybersécurité devient un impératif légal, en particulier pour les personnes qui travaillent à distance. Un matériel de formation efficace doit mobiliser et éduquer tous les membres de l’organisation, tout en mettant l’accent sur la clarté et la compréhension.

Compte tenu du paysage dynamique des menaces, la formation à la sensibilisation à la cybersécurité doit être intégrée comme une composante permanente des activités juridiques régulières et être menée au moins une fois par trimestre plutôt que comme un événement annuel isolé. Les responsables des cabinets d’avocats, y compris les membres de l’équipe de direction, devraient participer activement à ces initiatives de formation, en renforçant le rôle indispensable de la sensibilisation à la cybersécurité dans la protection des informations juridiques sensibles.

En outre, la responsabilité de la sensibilisation à la cybersécurité dépasse le cadre de l’équipe de sécurité. Les responsables des différents domaines d’activité juridique doivent jouer un rôle actif dans la promotion de la sensibilisation à la cybersécurité, en l’intégrant à la stratégie de télétravail du cabinet.

Au-delà de la protection contre les acteurs de la menace et les logiciels malveillants, les professionnels du droit doivent comprendre que des pratiques de sécurité saines permettent également de se conformer à la législation gouvernementale en matière de protection de la vie privée ainsi qu’aux réglementations sectorielles. En cas de violation de données, les cabinets d’avocats sont non seulement confrontés à des perturbations de leurs activités et à des répercussions négatives sur leurs clients, mais ils s’exposent également à des sanctions financières et juridiques qui peuvent leur nuire considérablement à long terme.

Alors que la communauté juridique continue d’adopter le travail à distance, il est de la plus haute importance de maintenir une approche vigilante en matière de cybersécurité. La sensibilisation à la cybersécurité n’est pas une préoccupation ponctuelle; elle doit devenir une habitude quotidienne pour tous les professionnels du droit qui travaillent à distance, reflétant l’engagement du secteur à protéger les données des clients et à garantir l’intégrité des procédures judiciaires.