À l'interne ou en sous-traitance : Cinq éléments clés dont il faut tenir compte pour choisir une imprimante

Pour établir s'il faut utiliser une solution d'impression à l'interne ou s'il est préférable de la confier en sous-traitance, il peut être tentant de garder la comparaison au niveau des coûts de la main-d'œuvre, du matériel et des produits consommables. Une comparaison de comptabilité / rendement de l'investissement est une étape importante pour des projets types; cependant, il existe plusieurs facteurs supplémentaires qui doivent être pris en compte.

1. Contrôler les priorités

Si vous avez fréquemment des urgences ou des changements de dernière minute, un imprimeur externe peut vous heurter avec des pénalités de prix ou être incapable de respecter votre échéancier. Lorsque vous imprimez à l'interne, vous pouvez déplacer quelques projets de priorité faible pour réaliser des travaux urgents ou des changements.

2. Protéger la confidentialité

On ne sait pas qui voit nos documents lorsqu'ils sont imprimés ailleurs. En contrôlant les projets à l'interne, vous pouvez vous assurer que l'information confidentielle est protégée et vous pouvez gérer la conformité aux normes de sécurité.

3. Mettre en œuvre des améliorations aux processus

L'ajout d'une imprimante multifonction ou d'une presse numérique à votre environnement fait plus pour vous qu'imprimer vos documents lorsque votre appareil est bien branché. Le logiciel de Canon aide en fait à acheminer toutes vos impressions sur l'appareil le plus efficace, ce qui augmente la productivité de vos investissements tout en vous aidant à gérer vos coûts plus efficacement grâce à la production de rapports très précis – vous permettant ainsi d'économiser du temps, des efforts et de l'argent dans le cadre de vos projets quotidiens.

4. Améliorer le contrôle de la qualité

Être en mesure de vérifier la qualité d'impression sur place pour des projets de conception graphique a des avantages précieux. Au lieu d'inspecter un document après qu'il ait été livré, votre personnel interne peut surveiller les travaux importants. En outre, les épreuves des projets complexes de conception peuvent être créées tout de suite sur une impression de taille réelle, plutôt que sous format PDF, ce qui prévient les problèmes qui sont apparents seulement sur la feuille finale. De plus, disposer du matériel et du logiciel qui assurent que la qualité d'une image répond toujours aux spécifications de l'industrie permet de s'assurer d'un résultat final de qualité à tout coup.

5. Réduire les retards

Une imprimante haut volume à l'interne pour les documents de marketing facilite les vérifications sur presse efficaces et la rapidité d'exécution. Il est pratique d'avoir un opérateur à l'interne lorsqu'une image est manquante, que la couleur du logo doit être approuvée ou qu'un autre problème survient qui peut être fixé rapidement, mais qui nécessiterait des allers-retours d'information si le travail avait été confié à l'externe.

Cependant, un chef de projet ou un opérateur compétent est essentiel pour s'assurer que la production se fait en douceur. Il n'est pas suffisant de garder l'appareil en fonction. Il est nécessaire d'avoir plus d'une personne qui sait comment optimiser les capacités de l'imprimante, vérifier la qualité et faire l'entretien de base. Si votre personnel à l'interne est incapable d'acquérir ces compétences, la sous-traitance est plus logique.

Gardez vos options de sous-traitance ouvertes

Une solution hybride est souvent la réponse. Pour les projets urgents, confidentiels ou volumineux, une imprimante multifonctions ou une imprimante grand format devrait fournir un bon rendement sur le capital investi et être un choix logique selon les cinq facteurs indiqués ci-dessus. Pour les projets occasionnels qui nécessitent des effets comme du gaufrage et des encres au fini métallisé, des finitions spéciales comme les coupes à l'emporte-pièce ou des services comme l'emballage et l'expédition, un fournisseur externe avec l'expertise appropriée est inestimable. Le maintien d'une bonne relation avec des fournisseurs externes de services d'impression est crucial pour produire des travaux spéciaux pour les événements, les salons ou les lancements.

Canon offre un vaste choix de solutions d'impression grand format et multifonctions pour répondre aux besoins d'impression des groupes de travail et des services à l'interne, ainsi que de matériel d'impression et de finition spécialisé pour les fournisseurs de services d'impression indépendants. Cliquez ici pour en savoir plus sur les solutions Canon.