6 fonctions qui accélèrent le travail avec les copieurs et les imprimantes CanonToute personne qui a connu ces problèmes courants de documents peut bénéficier des solutions rapides offertes sur les copieurs et les imprimantes multifonctions Canon. Transformer un document imprimé en document Word éditable ou en fichier PowerPointLe problème : Vous avez seulement une copie imprimée du document, mais vous avez besoin d'un fichier que vous pouvez modifier, pas seulement d’un fichier JPEG ou PDF. La solution : Les imprimantes multifonctions à rendement élevé, y compris certains modèles imageRUNNER ADVANCE, sauvegardent non seulement les fichiers en format PDF consultable, ils analysent la disposition, déterminent quelles parties sont des images et quelles parties sont du texte, puis créent un fichier électronique modifiable compatible avec MicrosoftMD Word et MicrosoftMD PowerPointMD. Conversion d'un document imprimé en fichier numériqueLe problème : Vous avez un document imprimé et maintenant, vous voulez le convertir en un fichier électronique consultable sans avoir à tout entrer de nouveau. La solution : Le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) numérise un document imprimé et le transforme en fichier électronique consultable. La ROC est intégrée à de nombreux copieurs Canon, ce qui signifie que la conversion d'un document imprimé s'effectue à même l'appareil, sans aucun autre logiciel. Éliminer les agrafes pour faciliter le déchiquetageLe problème : Votre société a une politique stricte de déchiquetage pour tous les documents imprimés, mais vous détestez retirer les agrafes. La solution : Évitez d'agrafer les petites piles de papier au départ. Choisissez les modèles imageRUNNER ADVANCE de Canon offrant la fonction d'agrafage sans agrafe qui relie jusqu'à cinq pages en pliant les documents ensemble. Le pliage élimine non seulement le besoin d’agrafes, mais il réduit également la hauteur totale d'une pile de documents reliés. Quand vient le temps de déchiqueter, il suffit d’insérer les documents dans la déchiqueteuse. Se rappeler des réglages fréquemment utilisésLe problème : Vous envoyez régulièrement les numérisations d’originaux recto verso à un groupe de personnes et vous voulez réutiliser les réglages qui fonctionnent. La solution : Faites les réglages et sauvegardez tous les détails de configuration dont vous avez besoin sur le copieur. Avec l’interface facile à utiliser de l'écran tactile des modèles imageRUNNER ADVANCE de Canon, sélectionnez les réglages que vous désirez et enregistrez-les dans le menu rapide. Lorsque vous êtes prêt à exécuter votre travail, il vous suffit d'appuyer sur le bouton du menu rapide que vous avez créé et tous les réglages seront rappelés automatiquement. Empêcher les autres de prendre des documents confidentielsLe problème : Vous devez utiliser une imprimante partagée pour un document confidentiel et même si vous courez vous ne pouvez pas garantir que vous arriverez à l'imprimante avant que quelqu'un d'autre ne saisisse votre document. La solution : Réglez les fonctions de sécurité pour retenir les travaux d'impression sensibles jusqu'à ce que l'utilisateur se tienne à côté de l'imprimante. Connectez uniFLOW à n'importe quel appareil imageRUNNER ou imageRUNNER ADVANCE de Canon et bénéficiez des avantages de l'authentification de l'appareil. Pour imprimer un document confidentiel, l'utilisateur doit ouvrir une session avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou encore utiliser une carte de proximité. Se connecter aux appareils mobiles et outils infonuagiquesLe problème : Vous êtes à l'extérieur et vous avez besoin d’imprimer des documents. La solution : Avec les plus récentes imprimantes multifonctions imageRUNNER ADVANCE de Canon, vous pouvez imprimer à partir d'un ordinateur portatif, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent. Vous pouvez même envoyer des documents à numériser ou imprimer à partir de certaines applications infonuagiques. Les imprimantes multifonctions de Canon sont conçues pour répondre aux besoins des utilisateurs de bureau occupés. Demandez à votre représentant de Canon comment les plus récents modèles imageRUNNER ADVANCE peuvent vous aider à économiser du temps et à augmenter la productivité. |
|